Неоплаченная поставка, разногласия по выполненным работам или претензия контрагента требуют разобраться в фактах до выбора позиции. Для первой встречи с арбитражным адвокатом полезно подготовить понятную историю отношений и документы по каждому спорному эпизоду.
Этот список поможет организовать материалы компании. Он не определяет перспективы дела и не заменяет изучение договора и обстоятельств спора. Сроки, порядок обращения и необходимые действия адвокат проверяет индивидуально.
Начните с краткого описания спора
На одной странице укажите стороны отношений, предмет договора, сумму разногласий и то, чего требует каждая сторона. Отдельно отметьте, какой результат нужен компании: получить оплату, ответить на требования, обсудить урегулирование или подготовиться к уже начавшемуся делу.
Не смешивайте основной долг, дополнительные начисления и приблизительные оценки. Если сумма ещё не рассчитана, так и обозначьте. Для каждой известной цифры запишите, откуда она взята: договор, счёт, акт, платёж или расчёт другой стороны.
Разложите документы по пяти папкам
| Папка | Что положить |
|---|---|
| Условия отношений | Договор, приложения, спецификации, дополнительные соглашения. |
| Исполнение | Акты, накладные, документы о передаче результата, замечания сторон. |
| Платежи | Платёжные документы, счета, сверки и собственный расчёт спорной суммы. |
| Переписка | Претензии, ответы, сообщения по срокам, качеству и оплате. |
| Суд | Иск, приложения, отзывы, извещения и судебные акты, если дело уже началось. |
Сохраните исходные файлы и полную переписку. Для удобства можно сделать рабочую подборку ключевых сообщений, но она не должна подменять оригиналы и контекст. Назовите файлы так, чтобы были понятны дата и содержание.
Составьте хронологию исполнения
Перечислите основные события по датам: согласование условий, передачу товара или результата, оплату, замечания и ответы. Напротив события укажите подтверждающий документ. Если сведения основаны только на устном разговоре, отметьте это отдельно.
Особенно полезно показать, где версии сторон расходятся. Например, компания считает работу выполненной, а контрагент ссылается на недостатки. В такой ситуации нужны материалы обеих позиций, включая неудобные для вашей стороны документы: иначе первоначальная оценка будет неполной.
Что уточнить в зависимости от вашей роли
Компания собирается предъявить требования
Подготовьте расчёт суммы и документы об исполнении своей части обязательств. Покажите направленные обращения и полученные ответы. Обсудите с адвокатом состав требований, недостающие материалы и возможные варианты урегулирования.
Компания получила претензию или иск
Передайте документ целиком с приложениями и сообщите дату получения. Запишите, с какими фактами и суммами вы согласны, а какие оспариваете. Приложите подтверждения оплаты, исполнения, замечаний и договорённостей.
Дело уже рассматривается судом
Сообщите номер дела, суд и дату ближайшего заседания. Соберите поданные и полученные документы, судебные акты и перечень уже выполненных действий. На консультации отдельно обсудите ближайшие процессуальные задачи.
Вопросы к арбитражному адвокату
- Каких документов не хватает для оценки ситуации?
- Какие обстоятельства необходимо проверить в первую очередь?
- Возможна ли работа с переговорами и претензией до судебного представительства?
- Нужно ли разовое поручение или ведение дела?
- Что включено в гонорар и какие расходы оплачиваются отдельно?
- Как компания будет передавать материалы и получать сведения о ходе работы?
Интерактивный чек-лист компании
Отметьте, что уже подготовлено. Отметки не отправляются на сервер и сбрасываются после перезагрузки.
Как обсудить арбитражный спор
Если часть документов отсутствует, подготовьте перечень имеющихся материалов и вопросов. При уже назначенном заседании сообщите его дату при первом обращении.
На сайте представлены услуги арбитражного адвоката в Москве и помощь по арбитражным спорам. Для постоянной договорной и претензионной работы можно обсудить юридическое сопровождение бизнеса.
Связаться с адвокатом Александром Раевским: +7 (909) 921-51-91. Контакты и запись на консультацию.
